从信息社会角度谈办公文献档案管理改革

时间:2019-03-25 11:31:18 来源:锦江信息网 作者:匿名



从信息社会角度谈办公文献档案管理改革

作者:未知

【摘要】在当今社会经济快速发展的时代,社会经济的发展产生了大量的信息,信息的产生极大地促进了社会经济的发展。办公文档文件的管理不仅为办公室内的整个企业提供了极大的便利,而且有效地保护了整个企业的信息免受侵害。因此,从信息社会的角度探索和改革办公文档文件的管理具有很大的实用价值。在本文中,我们首先简要分析了办公文档文件管理中存在的两个缺陷,然后对办公文档文件管理的改革措施进行了四次初步的探索和研究,以实现帮助。公司健康健康发展的目标。

关键词:信息社会视角;办公文件档案管理;改革

介绍

办公文档文件的管理在企业中占有非常重要的地位。如果企业要实现自己的信息化建设,就应该从办公文档文件管理的信息化入手,从创新的管理方法,到有效的实践保护。完善检索体系,加强人员培训,有效提高员工在办公文档档案管理工作中的专业水平,进而有效提高整体工作效率,最终有利于企业信息化建设。

I.办公文档文件管理中存在的缺陷

(1)办公文档文件管理跟不上信息社会的发展

随着中国社会经济的快速发展和时代的发展,对办公文档文件的管理提出了更高的要求。这给企业文档文件的管理带来了前所未有的压力,但却没有跟上时代的发展。它更快更方便。可以清楚地看到,这不能归因于信息社会的发展和经济的进步。根本原因在于,在当今经济高度计发展的信息社会中,办公文档文件的管理不依赖于先进的信息技术。简而言之,办公文件档案的管理无法跟上信息社会的发展。(2)办公室文件档案管理人员没有相应的专业知识和技能。

在可以获取信息渠道的现代社会中,要求企业在雇用人员方面具有很强的专业性,特别是那些负责管理办公文件和对内部运作和外部合作很重要的文件的人。技能也应该是具有与工作相关的其他技能的专业和综合性人才。但是,现有办公文件档案管理的主要负责人认为,工作制度已经完善,不需要人才创新。这种极端片面的观点和消极的工作氛围阻碍了办公文档文件的管理。工作进步的速度对工作的有效性产生了很大的负面影响[1]。

二是办公文件档案管理的改革措施

(1)创新管理方法

改革创新办公室文案管理的管理方法可以在最大限度内提高办公效率。这是中国企业办公文档管理标准化的唯一途径。办公室办公室复印管理工作管理方法的改革和创新,是为了解决管理工作中经常出现的登记记录不清晰的情况。具体而言,可以使用以下两种方法。首先,文件管理的责任应该在未来办公室的文件管理中实施。也就是说,当办公室的工作人员收到一份文书时,他们应该准确理解文件的内容并负责。明确。二是要完善分工制度,进行具体分工,明确落实个人,有效降低工作中发生错误的概率[2]。

(2)实践和强有力的保护

它为办公室内的整个企业提供了极大的便利,极大地保护了整个企业的信息免受侵害。基于此,改进办公文档文件管理的安全机制尤为重要。企业可以通过引入世界上最可靠,使用最广泛的安全系统,大大提高办公文档文件的安全性指标。这在某种程度上也是许多当代中国公司的创新。意识的集中表达有助于促进和促进整个企业工作的整体有效性。(3)完善检索系统

第一,保存办公文件档案的完整性以及对安全指标的重大确认和保证;

其次,办公文档文件管理检索系统的文档检索系统的便利性指标是完善办公文档文件管理检索系统的两个最基本的要求。此外,应定期清理没有使用价值且已失去效力或在办公室有限空间内过期的文件。定期清理这些文件不仅是因为它仍然过时或没有实际效果,而且因为它很容易与其他有效文件混淆,这反过来导致文件的使用和存档。重大障碍严重降低了整个企业内部工作的整体有效性[3]。

(4)加强人员培训

在当今社会经济快速发展的时代,社会经济的发展产生了大量的信息,信息的产生极大地促进了社会经济的发展。作为在企业信息化工作中占据重要地位的办公文档文件管理工作,不加快自身信息化步伐,不可能加快整个企业的信息化建设工作。为了使企业办公文件和文件的管理更好地开展当前信息化的发展趋势,有利于企业的整体可持续发展,而不是落后于信息社会的发展趋势,这是主要的人负责办公室文件档案的管理,与之相关的办公室工作人员建议他们应具备与办公室文件档案管理相匹配的高度专业知识和技能[4]。因此,通过多元化的培训,办公人员管理和提高他们的专业水平和知识技能,以配合他们的实际工作是一个重要的方式。改善和丰富自身技能的提升,使其工作能够满足当前信息社会时代发展提出的新要求,紧跟时代发展,从而大大提高工作质量,并最终帮助公司实现良性,健康的增长。第三,结论

办公文档文件管理工作在企业信息化建设中占有极其重要的地位,可以为办公室内的整个企业提供极大的便利,极大地保护整个企业的信息免受侵害。办公文档文件管理工作的有效性。这篇文章,首先,办公文档文件管理跟不上信息社会发展的步伐,办公文档文件管理人员没有配套的专业知识和技能,办公文档文件管理中存在的缺陷工作简介分析后,笔者从创新管理方法,实践保障,完善检索体系,加强人才培养四个方面对办公文档文件管理改革措施进行了初步探索和研究,以实现实现企业的最终帮助。信息化建设的目标。

引用

[1]陈玉玉。从信息社会角度谈办公文献档案管理改革[J]。低碳世界,2016(31):275-276。

[2]陈玉玉。从信息社会角度谈办公文献档案管理改革[J]。低碳世界,2016(31):275-276。

[3]张玉梅。信息社会办公文献档案管理的改革与创新[J]。办公室业务,2017(2):108-108。

[4]聂菊梅。信息社会背景下办公文档文件管理的改革与创新[J]。城建档案馆,2016(3):57-58。

(作者:青海省有色地质矿产勘查局地质矿产勘查院)


  
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